En su reunión de Mayo de 2007, la Comisión aprobó el Documento número 6 de la serie, titulado Sistemas de Información Integrados (ERP), elaborado por el grupo de trabajo compuesto por Guillermo J. Sierra Molina y Bernabé Escobar Pérez (Ponentes, Universidad de Sevilla), Susana Gago Rodríguez (Universidad Carlos III de Madrid), Tomás Navarro Casbas (Microsoft Business Solutions) y Cristina Rocha Martínez de la Peña (Universidadde Sevilla). El índice del documento es el siguiente:

1. INTRODUCCIÓN: 1.1. La organización empresarial y su gestión;
1.2. La necesidad de información para la gestión empresarial;
1.3. Los sistemas de información empleados en la gestión empresarial; 1.4. La importancia de los sistemas ERP.

2. SISTEMAS ERP: 2.1. Antecedentes; 2.2. Definición y tipología;
2.3. Características; 2.4. Estructura básica; 2.5. Situación y tendencias del mercado.

3. EL PROCESO DE INVERSIÓN EN SISTEMAS ERP: 3.1. Introducción;
3.2. Fases del proceso de inversión; 3.2.1. Selección y adquisición; 3.2.2. Implantación; 3.2.3. Utilización; 3.2.4. Mantenimiento y evolución; 3.3. Principales cuestiones a considerar al implantar un ERP.

4. SISTEMAS ERP, CAMBIOORGANIZATIVO Y CONTABILIDAD: 4.1. La implantación de un ERP como inductor de Cambio Organizativo; 4.2. El papel del contable en un entorno ERP; 4.3. Contabilidad para la Gestión en un entorno ERP; 4.4. Auditoría y Control en un entorno ERP.

5. CONSIDERACIONES FINALES
Por otra parte, la Comisión se vio representada en el XIV Congreso AECA a través de las siguiente intervenciones:
• Panel AECA 1. Bernabé Escobar (Universidad de Sevilla) presentó el Documento Sistemas de Información Integrados
(ERP) del que es co-ponente.
• Panel Temático Nuevos Desarrollos en XBRL. Enrique Bonsón (Universidad de Huelva) presentó la ponencia XBRL en el Sector Público.

Se desarrollaron dos mesas redondas centradas en los casos de éxito de XBRL. En la primera de ellas, moderada por Enrique Bonsón, Vicepresidente de XBRL España en representación de AECA, se abordó el tema desde una visión de negocio, y participaron Francisco Javier Nozal, Director de Sistemas de Información de CNMV, José Luis López, Socio Responsable de Servicios Financieros de la División de Consultoría de PricewaterhouseCoopers, Estrella Botas, Socia de DMR Consulting de Entidades Financieras, Javier Garbayo, Director Comercial de Infodesa, y Juan José Pradales, Director del Área e-Business de Informática El Corte Inglés.

En la segunda mesa redonda, moderada por José Manuel Alonso, miembro de la CNMV y Presidente del Grupo de Trabajo Tecnología XBRL España, se analizaron los casos de éxito desde una visión tecnológica. Participaron José Antonio Aceituno, Gerente Senior del Área de FRMP de Ernst&Young, Antonio Medianero, Director de Soluciones y Servicios de Entidades Financieras de Fujitsu, Pedro Julián Jiménez, Services Manager del Centro de Competencia de XBRL de Software AG, Carlos Fernández, Director General Adjunto de Informa, y Michael Ohata, Director de Reporting Standards de Microsoft Finance.

La conferencia de clausura la llevo a cabo Enrique Martínez, Director del Observatorio de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información del Organismo Red.es.

En el congreso se presentaron y pusieron a disposición pública en http://www.xbrl.org.es/formacion/formacion.html los siguientes libros editados por XBRL España:

- Libro Blanco de Tecnología.
- White paper on Technology (traducción al inglés del Libro Blanco)
- Buenas prácticas en proyectos XBRL.

EXPANSIONDIRECTO www.expansiondirecto.com

TECNOLOGÍA - Las reglas del juego en Internet 16/07/2002

La reforma contable impulsa la regulación de la publicación de información financiera en Internet
MARTA FERNÁNDEZ. Madrid 08:00 Horas

La comisión de expertos de la reforma contable, derivada de la incorporación de las normas internacionales, ha recomendado que se estudie la posibilidad de imponer una regulación obligatoria o un código voluntario sobre la divulgación de información financiera a través de las web corporativas.

La comisión de expertos del libro blanco de la reforma contable –nombrada por el Ministerio de Economía en marzo de 2001– considera necesario profundizar en el estudio de las prácticas de difusión digital de información necesaria para determinar si debe establecerse un código de buenas prácticas o una regulación de carácter obligatorio para “garantizar la fiabilidad y transparencia de la información suministrada en las páginas web corporativas”.

Según el libro blanco, “la publicación en la web de estados financieros [cuentas anuales] digitales ha constituido la primera preocupación de las empresas interesadas en ofrecer esta información a sus accionistas y, ciertamente, es una práctica que ha alcanzado ya su madurez”. En la actualidad, existen diferentes mecanismos de difusión electrónica de información financiera. Entre ellos está la reproducción digital de documentos impresos –por ejemplo, ficheros con extensión pdf–, la divulgación de estados financieros en hojas de cálculo que los usuarios pueden descargarse online o la publicación de documentos de tipo hipertexto –con extensión html–.

El libro blanco señala que “la ausencia de reglas o recomendaciones que regulen este fenómeno permite una gran diversidad de prácticas en cuanto a contenidos, diseños, formatos, frecuencias de actualización, etc.”. El informe insiste en que “frente a esta diversidad, surge la necesidad de definir algunas líneas de actuación para la divulgación digital de la información financiera”.

La comisión de expertos recomienda abordar aspectos como los contenidos mínimos de este tipo de información; la necesidad de que la empresa asuma su responsabilidad en cuanto a la precisión y la fiabilidad de los datos divulgados; la identificación de apartados específicos en un web para agrupar toda la información financiera dirigida a inversores; el alcance de la auditoría; la mención a los principios contables aplicados; los resúmenes de datos históricos; la publicación online de información desagregada y suplementaria, y la clara identificación de fuentes de información.

Además, será necesario determinar la accesibilidad a esta información, las medidas de seguridad, la corrección de errores y la indicación de un contacto con la empresa.

No obstante, la comisión deja abierto el debate sobre si estas cuestiones deben regularse por la vía obligatoria o a través de un código de buenas prácticas de carácter voluntario, sin decantarse claramente por una de las dos opciones.

Mejora de calidad
En todo caso, deja claro la necesidad de buscar una respuesta común para, además, garantizar la calidad de la información. El libro blanco afirma que las empresas han tomado conciencia “del potencial que presenta este medio [Internet] para mejorar la cantidad y la calidad de la información financiera suministrada a los mismos”.

Sin embargo, advierte de que “cantidad no significa necesariamente calidad y, en tal sentido, las prácticas actuales pueden mejorarse sustancialmente para que la comunicación sea completa y fiel a los documentos originales que pretenden transmitir”.

Además, el libro blanco señala que “la utilización de Internet como un medio para la distribución digital de la información contable se ha ido extendiendo progresivamente, adquiriendo un amplio grado de difusión en los últimos años”.

El informe añade que “cada vez son más las empresas que utilizan Internet para difundir su información económico-financiera”. Además, considera necesario prever un sistema de certificación que dé fiabilidad a la información ofrecida a los inversores en el web de una empresa, ya que “va mucho más allá de los estados financieros auditados”.

En España, se está difundiendo –a través del Instituto de Censores Jurados de Cuentas– el sistema de validación internacional Web Trust.

De hecho, tanto los organismos internacionales de contabilidad –como el comité mundial IASB y la organización estadounidense FASB– como la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA) han realizado estudios que constatan “la necesidad de establecer estándares que permitan a las distintas empresas estructurar la información suministrada”, como recuerda el libro blanco.

En la actualidad, existe incluso un estándar internacional sobre intercambio automático de información financiera, conocido como XBRL –eXtensive Business Reporting Language–.

AECA CREA LA JURISDICCIÓN ESPAÑOLA DEL XBRL INTERNACIONAL

En su reunión de febrero de 2002 el Comité Ejecutivo de XBRL Internacional, cuya secretaría permanente se encuentra en las oficinas del American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) en Nueva York, resolvió favorablemente la propuesta de la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas para constituir una jurisdicción española para el desarrollo del estándar XBRL en nuestro país.

XBRL es un método basado en los estándares de Internet con el que los usuarios pueden preparar, publicar en diversos formatos, intercambiar y analizar estados financieros y la información en ellos contenida. El XBRL es una especificación abierta que utiliza un conjunto de etiquetas basadas en el lenguaje de marcas XML para describir la información contenida en los estados financieros. XML es independiente de la plataforma: trabaja con cualquier sistema operativo, en cualquier ordenador e incluso en teléfonos móviles. También es independiente de la aplicación y puede integrarse con casi todos los sistemas de bases de datos existentes en la actualidad.

El XBRL ha sido desarrollado por un consorcio internacional de empresas y organizaciones, patrocinado por el AICPA, entre las que se encuentran las grandes de la informática, de la contabilidad y la consultoría, e instituciones como el IASB (International Accounting Standards Board), el IMA (Institute of Management Accountants), el CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants) o el ICAEW (Institute of Chartered Accountants in England and Wales). En la actualidad, debido al fuerte crecimiento experimentado en sus escasos dos años de existencia, XBRL Internacional se está articulando en torno al concepto de jurisdicción.

Una jurisdicción es una comunidad, normalmente de ámbito nacional, que tiene sus propias normas contables y que asume la responsabilidad del desarrollo local del XBRL, adopción del estándar, formación y otras actividades relacionadas con las anteriores.
Para constituir una jurisdicción, XBRL International establece, entre otros requisitos, que la jurisdicción esté representada por una organización independiente, sin ánimo de lucro y percibida por todos los miembros de la comunidad como neutral y la existencia de un número mínimo de empresas o instituciones miembros de la jurisdicción. En España, esta representación jurisdiccional la ostenta AECA, a través de su Comisión de Nuevas Tecnologías y Contabilidad, y los miembros fundadores han sido los siguientes: Central de Balances del Banco de España, INFORMA, S.A., Instituto de Auditores Censores Jurados de Cuentas de España, NAVISION, PricewaterhouseCoopers y la Universidad de Huelva.

El interés despertado por el estándar en nuestro país está llevando a numerosas empresas e instituciones a solicitar su participación en los diversos grupos de trabajo que se están organizando dentro de la jurisdicción nacional. En estos momentos el proceso de organización está abierto, y desde estas líneas invitamos a integrarse en el grupo a todas aquellas organizaciones con vocación por desempeñar un papel activo en esta nueva cadena global de suministro de información financiera digital que el XBRL va a generar.

Para más información sobre la incorporación a la jurisdicción española del XBRL Internacional, dirigirse a AECA: info@aeca.es.

VISITA DE WALTER HAMSCHER

El Presidente del Steering Committe of XBRL International mantuvo el día 20 de mayo una reunión en la sede de AECA con los miembros de recién creado grupo de la Comisión de Nuevas Tecnologías y Contabilidad, ahora jurisdicción española del órgano internacional. En ella, Walter Hamscher presentó al grupo español el XBRL International, cuya Secretaría se encuentra en las oficinas de la AICPA en Nueva York.

La primera reunión del pleno de la Comisión tuvo lugar el 18 de octubre de 2001. A ella asistió la casi totalidad del grupo fundador.

Guillermo Sierra, presidente de la Comisión, informó al pleno sobre los objetivos de ésta, entre los que destacó los relacionados con el estudio de la distribución digital de la información corporativa, las principales implicaciones de cara al desarrollo de un nuevo modelo de auditoría continua, el desarrollo de un marco conceptual que establezca las líneas de futuro para el reporting y la auditoría digital, el desarrollo del estándar XBRL en España, la utilización de tecnologías inteligentes y agentes de software en contabilidad, los servicios de certificación y verificación y cualquier otra futura tecnología.

A continuación, Guillermo Sierra informó sobre los procedimientos para la elaboración de borradores de documentos y señaló la conveniencia de seguir ampliando la Comisión, invitando a una serie de empresas e instituciones a integrarse en la misma.

Posteriormente, Enrique Bonsón, secretario de la Comisión, expuso, para su discusión preliminar, el índice de contenidos provisionales de un primer borrador sobre un Código de conducta para el reporting financiero en internet, elaborado por él mismo y Juan Luis Gandía. Tras el debate oportuno se encargó a dichos profesores la redacción del borrador del Documento, basado en el esquema propuesto, para el primer trimestre de 2002.

En relación con los nuevos Documentos y actividades a desarrollar por la Comisión, Manuel Ortega propuso la elaboración de un Documento sobre La conexión digital entre oferta y demanda de información, en el que se abordará la problemática del reporting digital (no sólo en Internet) en las Pymes, las demandas de información de los usuarios de esa información, etc. Carmen Rubio, Manuel Ortega y Carlos Fernández, asumieron la elaboración de un esquema de borrador de Documento para su discusión en el próximo pleno de la Comisión. Carlos Serrano, por su parte, señaló la conveniencia de que la Comisión elaborase anualmente una lista con las diez tecnologías más relevantes para la Contabilidad y Administración de Empresas. Otros documentos que se consideran de interés son los relacionados con seguridad informática y auditoría continua.

A propuesta de Juan Luis Gandía, se acordó proponer a la Asociación el establecimiento de un premio anual a los mejores informes financieros digitales presentados por las empresas españolas en sus sitios web (modalidades gran empresa y PYME).